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안녕하세요. 업무 자동화 RPA 매크로 오토픽입니다.

앞서 아웃룩 이메일 관련 내용을 알아봤습니다.

이번 내용은 아웃룩 또는 아웃룩에 연결된 외부 이메일이 오면 이벤트를 발생시켜서 다른 업무를 진행할 수 있는 방법을 알아보겠습니다.

예를 들어서 특정 이메일이 오면 이메일 내용 또는 제목등과 같은 곳에 특정 키워드가 있는지 체크해서 포워딩하거나 알람을 발생시킬 수 있습니다.

 

이외에도 쇼핑몰을 운영하신다면 주문이 들어왔을 때 내용을 확인해서 처리하거나 질문에 답변할 수 있습니다.

 

아래와 같이 오토픽 에디터를 실행하고 외부 API 탭을 선택하세요.

아웃룩 카테고리를 확장하고 이메일이 오면 액션을 더블 클릭해서 스크립트에 추가하세요.

 

 

 

이메일이 올 때까지 대기할 수 있도록 무한 반복 루틴을 추가해줍니다.

그룹 액션을 추가하고, 아이디를 a로 설정하세요. 그리고, 액션 이동에서 그룹 a로 이동할 수 있도록 액션 이동 아이디를 a로 선택하세요.

 

 

 

새로운 이메일이 도착했을 때 어떤 내용으로 왔는지 확인하기 위해 메세지 박스 액션을 마지막에 추가했습니다.

이벤트가 발생하면 이동해야 할 액션으로 아이디는 b로 설정하세요.

 

 

 

이메일이 오면 이벤트에서 제목에 TEST가 포함되어 있으면 이벤트가 발동하게 됩니다.

액션 이동 아이디에 b를 선택하세요. 참고로, TEST 키워드에 별표(Astekrisk)를 사용하면 제목이 TEST와 동일한지 비교하는게 아니라 포함인지 확인합니다.

 

 

 

변수 추가 액션을 하나 추가하고 아이디는 content로 설정하세요.

그리고, 이 변수에 저장할 내용은 수신한 이메일의 내용입니다. 아래 그림과 같이 받은 메일 내용을 변수에 넣어주세요.

 

 

 

마지막으로 변수의 내용을 메세지 박스에서 보여줄 수 있게 플레이스 홀더 기능으로 변수 값을 가져오세요.

 

 

 

매크로를 실행하고, 아웃룩에 연결된 이메일로 테스트 메일을 보내보세요.

제목에 TEST 키워드가 포함되어 있어야 합니다. 컴퓨터에서 이메일을 수신하면 매크로에서 이벤트가 발생하고, 이메일 내용을 메세지 박스로 표시합니다.

그리고, 매크로는 완료됩니다. 자세한 내용은과 동작은 아래 동영상을 참고 해주세요.

감사합니다.

https://youtu.be/GWIaNR-ud-8

 

 

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