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안녕하세요. 업무 자동화 RPA  매크로 오토픽입니다.

오늘은 아웃룩 이메일 보내기와 받은 메일을 다른 사람에게 포워딩하는 방법에 대해 알아보겠습니다.

우선, 포워딩은 받은 이메일을 다른 사람들에게 공유할 목적으로 사용하는 방법을 말합니다.

 

오토픽 매크로 에디터를 실행하고, 오른쪽 하단의 외부 API 탭을 선택하세요.

그리고, 아웃룩 카테고리를 확장하고 이메일 포워딩 액션을 더블 클릭하세요.

 

 

속성창에서 가져올 메일 갯수를 1로 설정하세요. 가장 최근에 받은 메일 하나를 가져옵니다.

만약, 포워딩해야 할 이메일이 있다면 필터 조건을 이용해서 메일을 가져오면 됩니다.

이메일 주소 목록을 클릭하고, 아래와 같이 포워딩 받을 이메일을 한줄에 하나씩 입력하세요.

 

 

 

메크로를 실행하고, 이메일을 확인 해보면 포워딩된 이메일이 수신된 것을 알 수 있습니다.

이 액션은 멀티로 여러 사용자에게 포워딩할 수 있습니다.

 

이번에는 이메일 보내기 액셔을 추가하고 새로운 이메일을 보내볼께요.

 

 

 

아래와 같이 이메일 내용을 입력 했습니다.

• 안녕하세요. 업무 자동화 RPA 매크로 오토픽입니다.
• 오토픽 매크로를 사용해주셔서 감사합니다.

 

 

 

수신자 이메일 목록을 클릭하고, 한줄에 하나씩 이메일을 받을 사람의 주소를 입력하세요.

 

 

 

이메일 내용 형식은 HTML, RTF, PlainText를 선택할 수 있습니다.

HTML은 웹에서 보여지는 형태로 코드를 작성할 수 있습니다. 미리 준비된 이미지 링크 또는 파일 링크와 같은 것들을 쉽게 처리할 수 있습니다.

물론, 웹 관련 지식이 약간 필요하지만 HTML 언어는 몇가지만 외우면 되는 아주 쉬운 언어라서 누구나 하루면 다 배워서 사용이 가능합니다.

 

RTF는 Rich Text Format의 약자로, 서식 있는 텍스트 형식을 의미합니다. 하지만, 잘 사용하지 않고 HTML을 주로 이용하고 있습니다.

 

PlainText는 그래픽 표현이나 그 밖의 오브젝트(그림 등)가 아닌, 읽을 수 있는 자료의 문자열만을 대표하는 데이터 형식입니다.

간단한 내용 전달인 경우 대부분 플래인 텍스트 형식을 사용하는게 맞습니다.

 

 

 

이외에 참조와 숨은참조도 다수 설정이 가능합니다.

참조는 회신이 필요 없지만, 내용은 확인해야 하는 사람들을 추가하면 됩니다.

숨은참조는 팀 또는 부서등등... 다수에게 이메일을 전송할 때 수신 목록에서 숨기고 싶을 때 사용하는 기능입니다.

말 그대로 참조로써 내용은 봐야하지만, 받은 사람을 노출하지 않고 싶을 때 여기에 추가하면 됩니다.

 

 

마지막으로 ①첨부 파일 추가를 클릭하면 윈도우에서 이메일에 첨부할 파일을 선택할 수 있습니다.

첨부 파일은 여러개 선택할 수 있고, ②첨부 파일 목록을 클릭해서 내용을 확인할 수 있습니다.

 

 

 

간단하게 이메일 보내기와 포워딩하는 방법에 대해 알아봤습니다.

대부분 웹 또는 아웃룩(Outlook)을 이용해서 이메일을 보내거나 받을겁니다.

사람이 수동으로 처리하는 이런 업무들과 DM 작업을 오토픽 매크로를 이용한다면 쉽고 빠르게 처리할 수 있습니다.

 

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